PRZEPROWADZANIA DRUŻYNOWEGO BIEGU RANKINGOWEGO

ACE BATTLE RUN — TEAM MILE

Wersja dla wydarzeń organizowanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

FORMAT DRUŻYNOWO-INDYWIDUALNY

SPIS TREŚCI

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 4

1.1. Pojęcie drużynowego biegu rankingowego 4

1.2. Organizacja Biegu 4

1.3. Charakter Zasad 4

1.4. Prawa do Zasad 5

1.5. Cele Biegu 5

2. UCZESTNICY, ROLE I KATEGORIE 6

2.1. Uczestnicy ekosystemu ACE BATTLE RUN 6

2.2. Runner w ekosystemie ACE BATTLE RUN 6

2.2.1. Indywidualny Runner 6

2.2.2. Drużynowy Runner 7

2.2.3. Player 7

2.3. DRUŻYNY 7

2.3.1. Pojęcie drużyny 7

2.3.2. Utworzenie drużyny 8

8

2.3.3. Wewnętrzna organizacja drużyny 8

2.3.4. Nazwa drużyny 9

2.3.5. Skład drużyny 9

2.3.6. Uzyskanie oficjalnego statusu drużyny w systemie AB 9

2.4. Tworzenie klubu drużyn 10

2.4.1. Pojęcie klubu sportowego 10

2.4.2. Członkowie klubu sportowego 10

2.5. ROLE W DRUŻYNOWYM BIEGU RANKINGOWYM 10

2.5.1. RACER 10

2.5.2. ACE 11

2.5.3. JOKER 11

11

2.5.4. Para ACE+JOKER 11

2.5.5. Zadania uczestników biegu 12

2.6. RODZAJE I SKŁADY DRUŻYN 12

2.6.1. Kategorie drużyn 12

2.6.2. Składy drużyn 13

1. Drużyna męska 13

2. Drużyna żeńska 13

3. Drużyna mieszana (MIX) 13

2.6.3. Poziom sportowy 14

2.6.4. DOPUSZCZENIE DRUŻYNY DO BIEGU 14

2.7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA FIZYCZNEGO 14

2.8. DYSTANS I CZAS BIEGU 15

2.8.2. Pomiar czasu 15

3. ORGANIZACJA I SĘDZIOWANIE 16

3.1. Skład sędziowski 16

3.1.1. Sędzia Główny / Referee 16

3.1.2. Sędzia na starcie 17

3.1.3. Sędzia strefy JOKER 17

3.1.4. Sędzia mety 17

3.2. Podległość służbowa i sprawozdawczość sędziów: 18

3.3. Podział ról 18

3.4. Tryb współdziałania: 18

3.6. Zapis wideo 18

4. ZASADY PRZEPROWADZANIA BIEGU 19

4.1. Miejsce i oznaczenie trasy 19

4.2. Check-in drużyny 20

4.3. Odprawa przedstartowa 21

4.4. Start 21

4.5. Przeprowadzenie Biegu 22

4.6.2. Co uznaje się za naruszenie w ZONE JOKER 22

4.7. Meta 23

5. USTALANIE WYNIKÓW I RANKING 23

5.1. Wynik drużyny 23

5.2. Wyniki indywidualne 23

5.3. Ranking drużynowy 24

5.4. Ranking indywidualny 24

5.5. Wyróżnienia 25

6. WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA 25

6.1. Zasady ogólne 25

6.2. Wyposażenie uczestnika 25

6.3. Pomoc medyczna 25

6.4. Warunki pogodowe i inne zagrożenia 26

7. KARY, PROTESTY I ODWOŁANIA 26

7.1. Sankcje 26

7.2. Naruszenie zasad przekazania 26

27

7.3. Fałszowanie wyników 27

7.4. Niesportowe zachowanie 27

7.5. Protest 28

7.6. Termin złożenia protestu 28

7.7. Rozpatrywanie protestu 28

7.8. Odwołanie 29

8. PRZYGOTOWANIE DRUŻYN 29

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 30

10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 31

11. WIZERUNEK UCZESTNIKA 32

12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKA 33

DANE ORGANIZATORA DLA WYDARZEŃ W WARSZAWIE 34

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Pojęcie drużynowego biegu rankingowego

1. Drużynowy bieg rankingowy (dalej: „Bieg rankingowy” lub „Bieg”) jest oficjalnym wydarzeniem sportowym organizowanym w ramach systemu ACE BATTLE RUN, którego celem jest uzyskanie wyniku drużynowego, a także indywidualnych wyników uczestników na dystansie jednej mili.

2. Bieg jest przeprowadzany zgodnie z:

• niniejszymi Zasadami;

• zasadami konkretnego wydarzenia;

• zasadami systemu ACE BATTLE RUN RATING;

• odpowiednimi zasadami ACE BATTLE ASSOCIATION (ABA);

• przepisami obowiązującego prawa.

3. Podstawowy dystans Biegu wynosi 1 milę, czyli 1609,344 m.

1.2. Organizacja Biegu

1. Bieg jest organizowany przez podmiot wskazany w zasadach konkretnego wydarzenia jako Organizator.

2. Organizator odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia, w szczególności za:

• przygotowanie miejsca przeprowadzenia zawodów;

• organizację rejestracji i Check-in;

• organizację startów;

• zapewnienie systemu pomiaru czasu;

• zapewnienie składu sędziowskiego;

• organizację procedury rozpatrywania protestów i odwołań;

• publikację wyników zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych osobowych.

3. Jeżeli konkretne wydarzenie wymaga współpracy z odpowiednią federacją, związkiem sportowym, zarządcą obiektu lub innym podmiotem, Organizator podejmuje odpowiednie działania zgodnie z obowiązującymi zasadami.

1.3. Charakter Zasad

1. Niniejsze Zasady określają zasady przeprowadzania Drużynowego biegu rankingowego, w szczególności:

• prawa i obowiązki uczestników;

• zasady tworzenia drużyn;

• role uczestników;

• zasady startu i przeprowadzania Biegu;

• zasady pomiaru czasu;

• sposób ustalania wyników;

• zasady składania protestów i odwołań;

• zasady bezpieczeństwa;

• zasady stosowania sankcji.

2. Uczestnicy, a także osoby pełniące funkcje organizacyjne, są zobowiązani przestrzegać niniejszych Zasad w zakresie odnoszącym się do pełnionych przez nich funkcji.

3. Naruszenie Zasad może skutkować zastosowaniem środków przewidzianych niniejszymi Zasadami, w szczególności upomnienia, kary czasowej, dyskwalifikacji lub wykluczenia z udziału w wydarzeniach ekosystemu ACE BATTLE RUN w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

1.4. Prawa do Zasad

1. Niniejsze Zasady są dokumentem organizacyjnym ekosystemu ACE BATTLE RUN i są chronione przepisami o prawach własności intelektualnej w zakresie, w jakim taka ochrona jest przewidziana obowiązującym prawem.

2. Wykorzystanie Zasad lub ich części do organizacji wydarzenia przedstawianego jako oficjalne wydarzenie ACE BATTLE RUN wymaga odpowiedniego zezwolenia lub zgody właściwego podmiotu systemu ACE BATTLE RUN.

1.5. Cele Biegu

Celami Drużynowego biegu rankingowego są w szczególności:

1. rozwój rankingu drużyn w ekosystemie ACE BATTLE RUN;

2. tworzenie rankingów, poziomów, dywizji i lig;

3. kwalifikacja drużyn do przyszłych zawodów i rywalizacji ACE BATTLE;

4. rozwój przygotowania sportowego i współdziałania taktycznego zawodników;

5. zapewnienie przejrzystego systemu klasyfikacji;

6. umożliwienie drużynom udziału w wydarzeniach odpowiadających ich poziomowi sportowemu;

7. motywowanie uczestników poprzez system nagród, wyróżnień, certyfikatów i udziału w kolejnych wydarzeniach;

8. popularyzacja biegania drużynowego i aktywnego trybu życia;

9. rozwój lokalnej i międzynarodowej społeczności ACE BATTLE POLAND w ekosystemie ACE BATTLE RUN.

2. UCZESTNICY, ROLE I KATEGORIE

2.1. Uczestnicy ekosystemu ACE BATTLE RUN

1. Uczestnikami ekosystemu ACE BATTLE RUN mogą być osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, a także inne podmioty, jeżeli możliwość ich udziału przewidują zasady ekosystemu ACE BATTLE RUN.

2. Udział w wydarzeniach sportowych wymaga rejestracji na odpowiedniej platformie oraz spełnienia warunków określonych zasadami konkretnego wydarzenia.

3. Status uczestnika w ekosystemie może zostać potwierdzony po przeprowadzeniu wymaganej weryfikacji.

4. Uczestnik może, w zakresie funkcjonalności dostępnych na platformie, określić swoją rolę w ekosystemie, w szczególności jako:

• Fan;

• Runner;

• Coach/Trener;

• Partner;

• inna rola przewidziana przez system.

5. Samo uzyskanie statusu uczestnika ekosystemu nie oznacza automatycznego dopuszczenia do konkretnego Drużynowego biegu rankingowego.

2.2. Runner w ekosystemie ACE BATTLE RUN

2.2.1. Indywidualny Runner

1. Uczestnik posiadający status Runner może brać udział w indywidualnych lub drużynowych wydarzeniach rankingowych zgodnie z zasadami konkretnego wydarzenia.

2. Runner może wybrać drużynę, w której chce uczestniczyć, jeżeli spełnia wymagania dotyczące składu i statusu drużyny.

3. W zależności od statusu drużyny i zasad konkretnego wydarzenia Runner może zostać wyznaczony do jednej z ról:

• RACER;

• ACE;

• JOKER.

4. Jeżeli Runner dołącza do drużyny posiadającej już ustalony ranking lub status, Organizator może wymagać uzyskania przez tego zawodnika indywidualnego wyniku rankingowego przed dopuszczeniem go do Drużynowego biegu rankingowego.

5. Jeżeli Runner dołącza do drużyny, która nie posiada jeszcze wyniku rankingowego ani statusu, może zostać dopuszczony do Biegu zgodnie z zasadami ustalonymi przez Organizatora.

2.2.2. Drużynowy Runner

1. Po uzyskaniu wymaganego statusu i wyniku rankingowego Runner może uzyskać status Team Runner.

2. Team Runner może uczestniczyć w drużynowych Biegach rankingowych w roli przypisanej mu zgodnie ze składem drużyny.

2.2.3. Player

1. Po potwierdzeniu statusu indywidualnego i drużynowego uczestnik może uzyskać status Player.

2. Status Player może uprawniać do udziału w zawodach ACE BATTLE na warunkach określonych odpowiednimi zasadami.

3. Samo uzyskanie statusu Player nie stanowi gwarancji zakwalifikowania do konkretnego wydarzenia lub zawodów.

4. Jeżeli indywidualny Runner dołącza do drużyny, która nie brała jeszcze udziału w zawodach rankingowych i nie posiada własnego rankingu ani statusu, może uczestniczyć w drużynowym biegu rankingowym w dowolnej roli i uzyskuje swój indywidualny ranking na podstawie wyników biegu drużynowego.

5. Uczestnicy drużyny, którzy nie otrzymali roli i nie weszli do składu biegu drużynowego, są zobowiązani przebiec w składzie drużyny w innym biegu w ramach danych zawodów rankingowych albo uzyskać indywidualny status i ranking jako indywidualny Runner w ramach tych zawodów rankingowych.

2.3. DRUŻYNY

2.3.1. Pojęcie drużyny

poland.acebattle.runDrużyna ACE BATTLE RUN to grupa zawodników zarejestrowanych w ekosystemie ACE BATTLE RUN za pośrednictwem platformy internetowej, którzy organizują wspólny udział w wydarzeniach sportowych i dążą do osiągnięcia wspólnych celów sportowych.

Oficjalny status drużyny w ekosystemie powstaje na warunkach określonych odpowiednimi zasadami ACE BATTLE RUN oraz po spełnieniu wymogów rejestracyjnych ustalonych przez Organizatora.

Drużyny do drużynowych biegów rankingowych są tworzone z zarejestrowanych uczestników-członków drużyny.

poland.acebattle.runDrużynę uważa się za skompletowaną, gdy na platformie internetowej jako członkowie drużyny zarejestrowało się, wprowadziło swoje dane i potwierdziło zgodę na udział w drużynie co najmniej 11 Runnerów, a w drużynach mieszanych co najmniej 12 Runnerów.

2.3.2. Utworzenie drużyny

Drużyna może zostać utworzona:

1. poland.acebattle.runz inicjatywy Runnerów — gdy z inicjatywy uczestników platformy internetowej posiadających status Runnera do innych Runnerów kierowane są zaproszenia z propozycją wstąpienia do drużyny i tworzą oni swoją drużynę;

2. poland.acebattle.runz inicjatywy Organizatora — gdy uczestnik rejestruje się na platformie internetowej bez utworzonej drużyny (rejestracja solo). W takim przypadku Organizator, po przeprowadzeniu indywidualnego biegu rankingowego, samodzielnie tworzy drużyny spośród takich uczestników (za obopólną zgodą) na podstawie osiągniętych przez nich wyników, przydzielając ich do drużyn zgodnie z zasadami zapewniającymi porównywalny poziom przygotowania uczestników w ramach każdej drużyny;

3. w inny sposób przewidziany przez system ACE BATTLE RUN.

2.3.3. Wewnętrzna organizacja drużyny

Drużyna może mieć:

• Kapitana;
• Trenera;
• Menedżera;
• Team Leadera;
• Stratega;
• innych funkcyjnych członków drużyny.

Zakres uprawnień wskazanych osób określają odrębne zasady ACE BATTLE RUN.

Na zebraniu organizacyjnym drużyny (w tym również online) członkowie drużyny zatwierdzają nazwę drużyny, listę składu członków drużyny, wybierają/wyznaczają kapitana drużyny, dołączają do trenera i Team Leadera (jeżeli występują).

Kapitan lub inna upoważniona osoba odpowiada za komunikację organizacyjną z Organizatorem.

2.3.4. Nazwa drużyny

Drużyna rejestruje się pod własną, unikalną nazwą, w której obowiązkowo musi być wskazana nazwa regionu, w którym drużyna jest tworzona.

Nazwa drużyny nie może naruszać przepisów prawa, praw osób trzecich, zasad współużytkowania, a także zasad bezpieczeństwa i etyki sportowej.

2.3.5. Skład drużyny

Drużyna składa się z Team Runnerów, Kapitana, Trenera, Menedżera oraz innych osób udzielających wsparcia.

Drużyna może mieć skład podstawowy, drugi skład lub skład rezerwowy, jeżeli dopuszczają to zasady konkretnego wydarzenia.

Drugi i rezerwowy skład rejestrują się pod wspólną nazwą drużyny z odpowiednim statusem „drugi skład”, „skład rezerwowy”.

Ostateczny skład drużyny biorącej udział w konkretnym Biegu ustala się podczas procedury Check-in albo w sposób wskazany przez Organizatora.

2.3.6. Uzyskanie oficjalnego statusu drużyny w systemie AB

poland.acebattle.runWszystkie podjęte decyzje są rejestrowane na platformie internetowej.

Drużynę uważa się za zarejestrowaną po otrzymaniu potwierdzenia od organizacji rejestrującej — Federacji (Związku) Krajowego, a w razie braku takiej Federacji — od ABA.

2.4. Tworzenie klubu drużyn

2.4.1. Pojęcie klubu sportowego

Klub sportowy to organizacja lub zrzeszenie utworzone w celu rozwoju sportu, kultury fizycznej i zdrowego trybu życia. Kluby sportowe mogą być profesjonalne lub amatorskie w zależności od statusu i rankingu klubu w ekosystemie AB oraz zapewniają możliwości treningu, udziału w zawodach i popularyzacji sportu.

2.4.2. Członkowie klubu sportowego

Członkami lokalnego klubu sportowego mogą być

Runnerzy — indywidualni i drużynowi runnerzy oraz ich zbiorowe zrzeszenie — drużyny utworzone zgodnie z wymogami ABA.

Fani — grupy wsparcia i lokalny aktyw, w tym wolontariusze i działacze, którzy aktywnie uczestniczą w propagowaniu celów AB, organizują wydarzenia, akcje, udzielają wsparcia drużynom i członkom klubu.

Partnerzy — osoby fizyczne, organizacje i lokalne organy władzy wspierające działalność klubu, udzielające wsparcia w rozwoju klubu, osiąganiu celów AB w danym regionie i poza jego granicami.

2.5. ROLE W DRUŻYNOWYM BIEGU RANKINGOWYM

DLA TEAM RUNNERÓW w biegu przydzielane są role:

RACER, ACE, JOKER

2.5.1. RACER

RACER — to zawodnik, którego zadaniem jest pokonanie pełnego dystansu jednej mili.

RACER — to pierwsza rola TEAM RUNNERA, którego zadaniem jest jak najszybsze pokonanie całego dystansu jednej mili, w celu poprawy swojego rankingu indywidualnego i drużynowego.

• RACERS (Racerzy): Uczestnicy biegu przebiegający cały dystans od początku do końca (1 mila) bez zmiany. Czas takich uczestników jest rejestrowany i uwzględniany w wyniku indywidualnym i ogólnodrużynowym biegu.

RACER powinien dążyć do uzyskania możliwie najlepszego wyniku z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i fair play.

2.5.2. ACE

ACE pełni rolę taktyczną w drużynie.

ACE — to druga rola TEAM RUNNERA, rola jednego z dwóch „czarnych koni”, który dzięki swojej sprinterskiej wytrzymałości wnosi nieprzewidywalny wynik do ogólnego wskaźnika drużynowego, nadaje ogólne tempo na starcie i pełni rolę lidera biegu na etapie ACE.

Ace’owie: Uczestnicy drużyny biorący udział w biegu w parze z Jokerem.

Startuje razem z pozostałymi uczestnikami biegu, przebiega część dystansu do JOKER ZONE, przyjmuje AB MACE i pozostaje w strefie do końca biegu.

Wynik ACE może stanowić element wyniku pary ACE+JOKER.

ACE pełni swoją rolę zgodnie ze wskazaniami sędziów i zasadami ustalonymi dla strefy JOKER.

2.5.3. JOKER

JOKER — to zawodnik wykonujący końcowy etap Biegu w składzie pary ACE+JOKER.

JOKER — trzecia rola w biegu rankingowym, włączana do biegu na drugim etapie, której zadaniem jest maksymalne poprawienie wyniku drużyny na podstawie czasu przebiegnięcia pierwszego etapu (etapu Ace) oraz łącznego czasu RACERÓW na pierwszej części dystansu.

Joker: Uczestnik drużyny, który na początku biegu zajmuje miejsce w JOKER ZONE (strefie Jokera), w trakcie biegu przyjmuje sztafetę od Ace’a i kończy pozostałą część dystansu wraz z pozostałymi uczestnikami drużyny na linii mety.

2.5.4. Para ACE+JOKER

Para ACE+JOKER składa się z dwóch zawodników wykonujących kolejno określone etapy Biegu.

Każdy zawodnik wykonuje swoją część zadania z maksymalnym zaangażowaniem, przestrzegając zasad bezpieczeństwa.

Szczegółowy sposób przekazania AB MACE oraz moment rozpoczęcia etapu JOKER określa procedura techniczna obowiązująca podczas konkretnego wydarzenia.

Aces and Jokers — „czarne konie” („dark horses”) — to uczestnicy, którzy na pierwszy rzut oka mogą być niedoceniani lub nie przyciągać większej uwagi, jednak obiektywne wskaźniki (np. dane statystyczne, wyniki wcześniejszych występów, parametry fizyczne lub techniczne) świadczą o ich wysokim potencjale i możliwości odniesienia zwycięstwa. Innymi słowy, ich sukces wynika nie z popularności czy reputacji, lecz z realnych, potwierdzonych danych świadczących o ich konkurencyjności.

Zadaniem tych dwóch par jest wprowadzenie nieoczekiwanej zmiany łącznego czasu biegu drużyny poprzez wejście do biegu ze świeżymi siłami, z uwzględnieniem indywidualnych cech szybkościowo-wytrzymałościowych TEAM RUNNERÓW.

Każda para przebiega swoje odcinki dystansu z maksymalnym zaangażowaniem.

Każdy z uczestników realizuje swoje zadanie taktyczne w celu osiągnięcia najlepszego wyniku drużyny oraz poprawy swojego osobistego rankingu, statusu i rangi w drużynie.

2.5.5. Zadania uczestników biegu

1. RACER (Racer)

Przebiega pełny dystans mili. Głównym zadaniem jest zdobycie dla drużyny jak największej liczby punktów rankingowych dzięki własnemu wynikowi indywidualnemu. Wynik każdego RACERA jest uwzględniany zarówno w rankingu drużynowym, jak i osobistym rankingu uczestnika.

2. ACE (As)

Pełni kluczową rolę taktyczną w drużynie. Jego zadaniem jest, poprzez taktykę i współdziałanie z pozostałymi członkami drużyny, wpływanie na końcowy wynik drużynowy poprzez określanie kolejności i sposobu pokonywania dystansu przez pozostałych członków drużyny.

3. JOKER (Joker)

Kończy finiszowy (końcowy) etap biegu drużynowego. Zadaniem Jokera jest zapewnienie najlepszego końcowego wyniku drużyny na finiszowym odcinku dystansu.

2.6. RODZAJE I SKŁADY DRUŻYN

Drużyny są tworzone według zasady wiekowej, płciowej i rankingowej.

2.6.1. Kategorie drużyn

Drużyny mogą być klasyfikowane jako:

1. Zasada podziału według płci

• drużyny męskie;
• drużyny żeńskie;
• drużyny mieszane (MIX).

2. Zasada wiekowa Wszyscy uczestnicy drużyny nie muszą mieścić się w jednej kategorii wiekowej (kwestię tę reguluje regulamin zawodów).

2.6.2. Składy drużyn

1. Drużyna męska

Podstawowy skład drużyny męskiej w formacie przewidzianym dla konkretnego wydarzenia może obejmować:

• 3 RACER;
• 2 ACE;
• 2 JOKER.

Razem: 7 zawodników.

2. Drużyna żeńska

Podstawowy skład drużyny żeńskiej może obejmować:

• 3 RACER;
• 2 ACE;
• 2 JOKER.

Razem: 7 zawodniczek.

3. Drużyna mieszana (MIX)

W formacie MIX skład może obejmować:

• 4 RACER;
• 2 ACE;
• 2 JOKER.

Razem: 8 zawodników, zgodnie z zasadami dotyczącymi składu według płci ustalonymi dla konkretnego wydarzenia.

2.6.3. Poziom sportowy

Organizator może tworzyć grupy startowe i dywizje z uwzględnieniem poziomu sportowego uczestników.

Zaleca się, aby członkowie drużyny biorący udział w tym samym Drużynowym biegu rankingowym reprezentowali porównywalny poziom przygotowania sportowego.

Szczegółowe wymagania dotyczące poziomu, dywizji i kategorii mogą zostać określone zasadami konkretnego wydarzenia.

2.6.4. DOPUSZCZENIE DRUŻYNY DO BIEGU

Drużyna może zostać dopuszczona do Biegu po potwierdzeniu zgodności jej składu z wymaganiami odpowiednich zasad.

Organizator ma prawo sprawdzić:

• skład drużyny;
• status uczestników;
• wiek uczestników;
• przydzielone role;
• spełnienie warunków rejestracyjnych;
• inne warunki określone zasadami wydarzenia.

W przypadku niespełnienia warunków udziału Organizator może odmówić dopuszczenia zawodnika lub drużyny do startu.

2.7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA FIZYCZNEGO

Uczestnik bierze udział w Biegu dobrowolnie i powinien posiadać stan zdrowia oraz przygotowanie fizyczne odpowiadające udziałowi w biegu na dystansie jednej mili.

Uczestnik powinien samodzielnie ocenić swoją gotowość do udziału w Biegu.

Udział w Biegu nie może być interpretowany jako potwierdzenie przez Organizatora zdolności medycznej konkretnego uczestnika.

Jeżeli uczestnik odczuwa objawy wskazujące na zagrożenie zdrowia, powinien przerwać udział i zwrócić się do odpowiednich służb lub personelu medycznego.

2.8. DYSTANS I CZAS BIEGU

2.8.1. Etapy dystansu

Podstawowy dystans Biegu wynosi 1609,344 m.

W zależności od roli zawodnika Bieg może zostać podzielony na etapy:

• etap RACER — pełny dystans jednej mili;
• etap ACE — odcinek od startu do określonego miejsca przekazania sztafety AB MACE Jokerowi. Z reguły jest to etap o długości 800 metrów, choć według uznania kierownictwa drużyny mogą wystąpić wyjątki;
• etap JOKER — odcinek od miejsca prawidłowego rozpoczęcia etapu JOKER — miejsca przekazania sztafety od ACE — do mety.

Długość etapu ACE i etapu JOKER może zostać odrębnie określona w zasadach technicznych konkretnego wydarzenia.

W przypadku korzystania z bieżni stadionowej o długości 400 metrów Organizator odpowiednio oznacza punkty startu, mety oraz strefę JOKER.

2.8.2. Pomiar czasu

Oficjalny czas zawodników jest mierzony za pomocą systemu pomiarowego wskazanego przez Organizatora.

W wydarzeniach ACE BATTLE RUN podstawowym systemem jest Race Result.

Dane pomiarowe mogą być weryfikowane z wykorzystaniem:

• ręcznego pomiaru czasu;
• kolejności finiszowania;
• zapisu wideo;
• innych dostępnych danych technicznych.

W przypadku rozbieżności danych decyzję podejmuje Sędzia Główny na podstawie całości dostępnych dowodów.

2.8.3. Czas biegu rankingowego

Czas biegu rankingowego dla poszczególnych ról jest ustalany w następujący sposób:

— czas indywidualnych i drużynowych runnerów — czas, w jakim runner przebiega cały dystans od startu do mety.

czas etapowy Asa — czas, w jakim As przebiega swój etap, tj. czas od miejsca startu do miejsca przekazania sztafety Jokerowi;

czas etapowy Jokera — czas, w jakim Joker przebiega swój etap, tj. czas od miejsca przyjęcia sztafety od Asa do mety.

Czas rankingowy pary As-Joker, który stanowi sumę czasu etapowego Asa i czasu etapowego Jokera plus 24 sekundy* dla każdej roli w klasyfikacji mężczyzn oraz 26 sekund dla pary kobiet.

Wybór i przypisanie ról w biegu następuje bezpośrednio podczas Check-in.

— czas drużyny — to łączny czas wszystkich uczestników drużyny biorących udział w poszczególnych rolach — RACERÓW oraz dwóch par ACE i JOKER — i stanowi sumę czasów wszystkich runnerów oraz 2 par ACE+JOKER.

3. ORGANIZACJA I SĘDZIOWANIE

3.1. Skład sędziowski

Nadzór nad prawidłowym przeprowadzeniem Biegu sprawuje Zespół Sędziowski.

W zależności od skali wydarzenia w skład Zespołu Sędziowskiego mogą wchodzić:

1. Sędzia Główny / Referee;

2. Sędzia na starcie;

3. Sędzia strefy JOKER;

4. Sędzia mety;

5. sędzia lub operator systemu pomiaru czasu;

6. inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

3.1.1. Sędzia Główny / Referee

Do kompetencji Sędziego Głównego / Referee należą w szczególności:

1. nadzór nad przestrzeganiem Zasad;

2. koordynacja pracy Zespołu Sędziowskiego;

3. nadzór nad procedurą startu;

4. podejmowanie decyzji w kwestiach spornych;

5. ocena zgłoszonych naruszeń;

6. zatwierdzanie wyników;

7. podejmowanie decyzji o zastosowaniu sankcji sportowych;

8. współpraca z operatorem pomiaru czasu oraz operatorami zapisu wideo;

9. podejmowanie działań w przypadku wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa.

3.1.2. Sędzia na starcie

Sędzia na starcie:

1. odpowiada za prawidłowe ustawienie zawodników;

2. kontroluje gotowość do startu;

3. podaje sygnał startowy;

4. rejestruje naruszenia procedury startowej.

3.1.3. Sędzia strefy JOKER

Sędzia strefy JOKER:

1. kontroluje prawidłowość zmiany zawodników;

2. kontroluje prawidłowe użycie AB MACE oraz przekazanie sztafety między Ace’m a Jokerem;

3. kontroluje przestrzeganie granic strefy;

4. kontroluje przekazanie lub upadek AB MACE;

5. zgłasza naruszenia Sędziemu Głównemu / Referee.

3.1.4. Sędzia mety

Sędzia mety:

1. kontroluje kolejność zawodników na mecie;

2. współpracuje z systemem pomiaru czasu;

3. w razie potrzeby dodatkowo korzysta z ręcznych lub elektronicznych urządzeń do rejestrowania wyników;

4. zapewnia synchronizację z zapisem wideo w celu weryfikacji dokładności;

5. przekazuje Sędziemu Głównemu / Referee informacje o potencjalnych naruszeniach.

3.2. Podległość służbowa i sprawozdawczość sędziów:

1. Wszyscy sędziowie na trasie podlegają Sędziemu Głównemu / Referee i zgłaszają mu stwierdzone naruszenia lub sytuacje sporne.

2. Sędzia Główny / Referee analizuje ich sprawozdania i podejmuje decyzję o karach, dyskwalifikacjach lub innych środkach.

3. W przypadku odwołań Sędzia Główny / Referee korzysta z danych dostarczonych przez tych sędziów, w tym z zapisów wideo.

3.3. Podział ról

• Sędziowie na poszczególnych odcinkach dystansu działają jako „wykonawcy” zasad w terenie i realizują konkretne zadania.

• Referee występuje jako „główny arbiter”, zapewniając koordynację i uczciwość w ramach całych zawodów.

3.4. Tryb współdziałania:

• Sędziowie w terenie zgłaszają Referee bieżące naruszenia.

• Referee rozpatruje te naruszenia, korzystając z danych sędziów oraz zapisu wideo, i wydaje decyzję o karze lub dyskwalifikacji.

3.5. Minimalny skład organizatorów

1. 3 sędziów (Referee, Sędzia ds. pomiaru czasu, Sędzia na starcie/mecie).

2. 1 operator zapisu wideo (może to być wolontariusz lub inny wyznaczony uczestnik posiadający odpowiednie kompetencje).

3. Przy dużej liczbie drużyn dodawanych jest 1-3 pomocników spośród wolontariuszy.

4. Personel medyczny (lekarz lub pielęgniarka albo specjalnie przeszkolony wolontariusz/wolontariusze) znajdujący się w bezpośrednim sąsiedztwie trasy biegów. Na żądanie personelu medycznego bieg może zostać zatrzymany przez Referee w przypadku wystąpienia poważnych przyczyn (uraz, omdlenie, zawał serca lub inne okoliczności).

3.6. Zapis wideo

1. Organizator może prowadzić zapis wideo obejmujący w szczególności:

• start;

• strefę JOKER;

• metę;

• inne istotne fragmenty Biegu.

2. Materiał wideo może być wykorzystywany do:

• weryfikacji wyników;

• rozpatrywania protestów;

• rozpatrywania odwołań;

• dokumentowania naruszeń Zasad.

3. Operator zapisu wideo działa na podstawie uprawnień udzielonych przez Organizatora.

4. Zapis wideo powinien obejmować cały przebieg biegu w celu zwiększenia przejrzystości.

5. W miarę możliwości organizowana jest transmisja on-line biegu dla widzów.

6. Operator zapisu wideo — osoba fizyczna upoważniona przez referee do rejestrowania całego przebiegu biegu na wideo, w tym startu, strefy Jokera i mety, poprzez rozmieszczenie sprzętu wideo pozwalającego na dokładne zarejestrowanie wszystkich kluczowych etapów biegu.

7. Operatorem może być pomocnik referee, wolontariusz lub inny wyznaczony uczestnik.

8. Operator odpowiada za przekazanie zapisu wideo organizatorom (referee) do dalszej weryfikacji.

9. Operator może udzielać wyjaśnień i komentarzy w trakcie procedury odwoławczej dotyczącej faktów naruszeń.

10. Dostęp do materiałów wideo może być ograniczony do osób upoważnionych, zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.

4. ZASADY PRZEPROWADZANIA BIEGU

4.1. Miejsce i oznaczenie trasy

Bieg może być przeprowadzony na stadionie z bieżnią o długości 400 metrów albo na obiekcie zamkniętym z bieżnią o długości 200 metrów, jeżeli konkretne wydarzenie przewiduje taki format.

Organizator wyraźnie oznacza:

• linię startu;
• linię mety;
• JOKER ZONE;
• granice strefy przekazania;
• inne miejsca wymagające oznaczenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.

Standardowa JOKER ZONE może mieć długość około 20 metrów i obejmować 2 oznaczone tory zgodnie z konfiguracją obiektu

(na stadionach wykorzystywane są tory 5-6, w halach — 3-4).

Ostateczne oznaczenie strefy ustala Organizator przed rozpoczęciem wydarzenia.

4.2. Check-in drużyny

1. Przed startem drużyna przechodzi procedurę Check-in.

2. Podczas Check-in Organizator może zweryfikować:

• tożsamość uczestnika;
• status rejestracji;
• skład drużyny;
• przydzieloną rolę;
• numer startowy;
• urządzenie pomiarowe;
• inne elementy wymagane przez Organizatora.

3. Zawodnicy otrzymują odpowiednie oznaczenia i urządzenia pomiarowe, jeżeli są stosowane.

W przypadku stosowania oznaczeń kolorystycznych role mogą być oznaczane w następujący sposób:

• RACER — biały;
• ACE — czerwony;
• JOKER — czarny.

4. W drużynach męskich i żeńskich role mogą być odpowiednio oznaczane jako:

• RACER 1; RACER 2; RACER 3;
• ACE 1; ACE 2;
• JOKER 1; JOKER 2.

5. W drużynach MIX skład ról może być określony w następujący sposób:

Mężczyźni:

• RACER 1; RACER 2; RACER 3; RACER 4;

Kobiety:

• ACE 1; ACE 2;
• JOKER 1; JOKER 2.

Skład ról może być również określony zasadami konkretnego wydarzenia.

6. JOKER otrzymują AB MACE i zajmują wyznaczone miejsca w JOKER ZONE przed startem.

7. Dopuszcza się przeprowadzenie rozgrzewki pod kierunkiem trenera lub organizatora.

4.3. Odprawa przedstartowa

Przed startem zawodnicy mogą zostać poddani krótkiej odprawie technicznej.

Odprawa może obejmować:

1. procedurę startu;

2. zasady poruszania się po bieżni;

3. zasady funkcjonowania JOKER ZONE;

4. procedurę zmiany ACE/JOKER;

5. zasady bezpieczeństwa;

6. zasady obowiązujące na mecie.

Polecenia sędziów dotyczące bezpieczeństwa i prawidłowego przeprowadzenia Biegu są wiążące dla uczestników.

4.4. Start

RACER i ACE rozpoczynają Bieg z wyznaczonej linii startu.

JOKER pozostają w wyznaczonej strefie (ZONE JOKER), zgodnie z formatem Biegu.

Start następuje na sygnał Sędziego Startowego.

Po starcie zawodnik może zajmować dogodną pozycję na bieżni wyłącznie w sposób, który nie prowadzi do:

1. popychania;

2. blokowania;

3. celowego tworzenia przeszkód w biegu;

4. stwarzania zagrożenia dla innych uczestników.

4.5. Przeprowadzenie Biegu

1. Runnerzy na milę i ACE startują jednocześnie.

2. RACER pokonuje cały przydzielony mu odcinek.

3. ACE pokonuje przydzielony mu etap i wykonuje procedurę zmiany zgodnie z zasadami wydarzenia. Docierając do strefy Jokera, schodzi z trasy, wchodzi do strefy Jokera (JOKER ZONE) i z możliwie najdogodniejszą prędkością przyjmuje AB MACE (pałeczkę sztafetową) od Jokera.

4. Ace kończy swoją część dystansu i pozostaje w strefie przekazania do zakończenia biegu drużynowego.

5. JOKER, po przekazaniu pałeczki sztafetowej ACE, startuje i przed zakończeniem JOKER ZONE wchodzi na trasę biegu, przebiega etap Jokera i kontynuuje bieg do mety.

6. Uczestnik, który zakończył swój etap, powinien niezwłocznie opuścić bieżnię, ale tylko wówczas, gdy jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa.

4.6. Proces przekazania sztafety AB MACE

4.6.1. Przekazanie AB MACE

1. Przekazanie sztafety AB MACE od JOKERA do ACE odbywa się wyłącznie w wyznaczonej ZONE JOKER.

2. JOKER przekazuje pałeczkę sztafetową ACE. Świadczy to o prawidłowym przekazaniu.

3. ACE, po przyjęciu pałeczki, zatrzymuje się w strefie przekazania i nie kontynuuje dystansu.

4. JOKER kończy pozostałą część mili (etap Jokera), przekraczając linię mety.

5. Zmiana zawodników powinna odbywać się w wyznaczonej strefie (ZONE JOKER) oraz w sposób przekazania pałeczki sztafetowej — AB MACE — od JOKERA do ACE, z zachowaniem wymagań określonych przez Organizatora.

4.6.2. Co uznaje się za naruszenie w ZONE JOKER

Zawodnicy są zobowiązani przestrzegać wskazań Sędziego strefy JOKER.

Naruszeniem może być w szczególności:

• rozpoczęcie etapu poza wyznaczoną strefą;
• zakończenie zmiany poza wyznaczoną strefą;
• celowe opuszczenie strefy w sposób stwarzający zagrożenie;
• nieprawidłowe użycie lub przekazanie AB MACE;
• zgubienie, upuszczenie AB MACE.

W razie wątpliwości Sędzia Główny może wykorzystać zapis wideo i inne dostępne dane techniczne.

4.7. Meta

Czas RACERA jest rejestrowany indywidualnie.

Czas par Ace+Joker jest rejestrowany w momencie przekroczenia linii mety przez Jokera i obejmuje łączny czas — czas biegu etapu ACE (czas etapowy Asa) oraz czas biegu etapu JOKER (czas etapowy Jokera).

Ostateczny czas drużyny to suma czasów wszystkich RACERÓW na milę oraz par ACE+JOKER.

Wynik pary ACE+JOKER jest ustalany zgodnie z zasadami pomiaru czasu określonymi dla konkretnego wydarzenia.

Wynik drużyny jest obliczany na podstawie wyników zawodników i par zgodnie z § 5.

5. USTALANIE WYNIKÓW I RANKING

5.1. Wynik drużyny

W przypadku drużyny męskiej i żeńskiej wynik drużynowy stanowi sumę:

czasu 3 RACERÓW na milę + czasu 2 par ACE+JOKER.

W przypadku drużyny MIX wynik drużynowy stanowi sumę:

czasu 4 RACERÓW na milę (mężczyzn) + czasu 2 par ACE+JOKER (kobiet), zgodnie z zasadami dotyczącymi kategorii ustalonymi dla konkretnego wydarzenia.

Im krótszy czas łączny, tym lepszy wynik drużyny, chyba że zasady konkretnego wydarzenia stanowią inaczej.

5.2. Wyniki indywidualne

RACER otrzymuje wynik indywidualny odpowiadający czasowi pokonania pełnego dystansu.

Uczestnicy par ACE+JOKER otrzymują łączny czas pary + 24 sekundy doliczane do umownego wyniku indywidualnego na milę.

Uczestnicy par ACE+JOKER mogą uzyskać wynik rankingowy obliczany zgodnie z metodologią ACE BATTLE RUN RATING.

Jeżeli system rankingowy przewiduje dodatkowy współczynnik lub czas korygujący dla ról ACE i JOKER, stosuje się go zgodnie z obowiązującymi zasadami systemu rankingowego opublikowanymi dla konkretnego wydarzenia.

5.3. Ranking drużynowy

1. Ranking drużyn jest tworzony na podstawie oficjalnych wyników drużynowych.

2. Ranking indywidualny uwzględnia wyniki każdego uczestnika.

3. Uzupełnienie: Wprowadzenie systemu punktów bonusowych za poprawę rekordów osobistych. Nagrody dla drużyn i uczestników w kategoriach: „Najlepszy runner na milę”, „Najzgrańsza para Ace+Joker”, „Najlepszy debiutant”. Nagrody: medale, puchary, certyfikaty.

4. Drużyny są klasyfikowane od najlepszego do najgorszego wyniku zgodnie z przyjętą metodologią.

5. Organizator może prowadzić odrębne rankingi dla:

• drużyn męskich;

• drużyn żeńskich;

• drużyn MIX;

• innych kategorii określonych zasadami wydarzenia.

5.4. Ranking indywidualny

1. Ranking indywidualny jest prowadzony odrębnie dla kobiet i mężczyzn, chyba że co innego wynika z zasad konkretnego wydarzenia.

2. Szczegółowe zasady przyznawania punktów, poziomów, dywizji i statusów określają zasady ACE BATTLE RUN RATING.

3. Jeżeli dla zawodnika dostępnych jest kilka wyników oficjalnych, do rankingu może zostać zastosowany najlepszy wynik zgodnie z obowiązującą metodologią rankingu.

4. W przypadku równości wyników mogą być stosowane dodatkowe kryteria, w szczególności drugi najlepszy wynik lub wcześniejsze osiągnięcie wyniku, zgodnie z zasadami systemu rankingowego.

5.5. Wyróżnienia

Organizator może przyznawać dodatkowe wyróżnienia, w szczególności:

1. Najlepszy RACER;

2. Najlepsza para ACE+JOKER;

3. Najlepszy debiutant;

4. inne wyróżnienia przewidziane zasadami konkretnego wydarzenia.

Wyróżnienia mogą mieć formę medali, pucharów, certyfikatów lub innych nagród.

6. WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA

6.1. Zasady ogólne

1. Bezpieczeństwo uczestników ma pierwszeństwo przed wynikiem sportowym.

2. Organizator podejmuje działania odpowiednie do charakteru wydarzenia w celu zapewnienia bezpiecznych warunków jego przeprowadzenia.

3. Przed rozpoczęciem Biegu trasa powinna zostać sprawdzona pod kątem widocznych przeszkód oraz bezpieczeństwa nawierzchni.

4. Start, meta oraz strefa JOKER powinny być odpowiednio oznaczone.

6.2. Wyposażenie uczestnika

1. Uczestnik powinien używać odzieży i obuwia sportowego odpowiadającego warunkom wydarzenia.

2. Obuwie powinno zapewniać odpowiednią przyczepność do nawierzchni.

3. Organizator może odmówić dopuszczenia wyposażenia, które w sposób oczywisty stwarza zagrożenie dla zawodnika lub innych uczestników.

6.3. Pomoc medyczna

1. W miejscu przeprowadzania biegu powinna znajdować się apteczka pierwszej pomocy.

2. Organizator zapewnia środki pierwszej pomocy odpowiednie do charakteru wydarzenia, zgodnie z wymogami odnoszącymi się do konkretnego obiektu i wydarzenia.

3. Jeżeli podczas wydarzenia dostępny jest personel medyczny, uczestnik jest zobowiązany przestrzegać jego uzasadnionych wskazań dotyczących bezpieczeństwa i zdrowia.

4. Personel medyczny może zalecić uczestnikowi przerwanie udziału w Biegu ze względu na stan zdrowia.

5. Sędzia Główny / Referee może zatrzymać lub opóźnić start, jeżeli kontynuowanie Biegu mogłoby stwarzać istotne zagrożenie dla zdrowia lub życia.

6.4. Warunki pogodowe i inne zagrożenia

1. Organizator może zmienić, opóźnić, wstrzymać lub odwołać Bieg, jeżeli jego bezpieczne przeprowadzenie jest niemożliwe albo istotnie zagrożone.

2. Dotyczy to w szczególności:

• nagłych zmian warunków pogodowych;

• zdarzenia na trasie;

• awarii technicznej;

• zagrożenia na obiekcie;

• decyzji zarządcy obiektu;

• decyzji właściwych służb;

• innych okoliczności niezależnych od Organizatora.

7. KARY, PROTESTY I ODWOŁANIA

7.1. Sankcje

1. W zależności od charakteru naruszenia mogą być stosowane:

• wyjaśnienie lub upomnienie;

• kara czasowa;

• unieważnienie wyniku;

• dyskwalifikacja zawodnika;

• dyskwalifikacja drużyny;

• czasowe wykluczenie z udziału w wydarzeniach;

• długoterminowe lub trwałe wykluczenie z systemu wydarzeń ACE BATTLE RUN w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

2. Rodzaj sankcji powinien uwzględniać charakter, skutki i stopień naruszenia.

7.2. Naruszenie zasad przekazania

1. Naruszenie zasad przekazania AB MACE może skutkować karą czasową lub inną sankcją przewidzianą zasadami konkretnego wydarzenia.

2. Naruszenie zasad przekazania sztafety (wyjście poza strefę przekazania, upuszczenie pałeczki) — +5 sekund do wyniku pary.

3. Fałszowanie wyników — natychmiastowa dyskwalifikacja drużyny.

4. Niesportowe zachowanie, grubiaństwo, naruszenie porządku, niewłaściwe zachowanie wobec widzów, uczestników zawodów lub sędziów:

• Pierwsze naruszenie: uwaga ustna.

• Powtórne naruszenie: czasowa dyskwalifikacja (na jeden lub kilka biegów).

• Poważne naruszenia: dyskwalifikacja dożywotnia.

▪ Wyjaśnienie: Poważne naruszenia obejmują agresję, bójki, celowe utrudnianie udziału innym uczestnikom.

7.3. Fałszowanie wyników

1. W przypadku istotnego naruszenia zasad albo umyślnego sfałszowania wyniku, wykorzystania cudzych danych startowych lub innego umyślnego działania mającego na celu nieuprawnione uzyskanie przewagi sportowej, może dojść do dyskwalifikacji zawodnika lub drużyny.

2. W szczególności zabrania się:

• posługiwania się cudzym numerem startowym;

• umyślnej zamiany zawodników bez zgody Organizatora;

• ingerencji w urządzenie pomiarowe;

• umyślnego podawania nieprawdziwych danych;

• umyślnego skracania dystansu.

7.4. Niesportowe zachowanie

1. Niesportowe zachowanie obejmuje w szczególności:

• agresję;

• groźby;

• bójkę;

• umyślne stwarzanie niebezpieczeństwa;

• umyślne utrudnianie udziału innym zawodnikom;

• rażące obrażanie uczestników, sędziów, pracowników lub wolontariuszy.

2. W zależności od okoliczności stosuje się:

• upomnienie;

• karę sportową;

• dyskwalifikację;

• czasowe lub trwałe wykluczenie z udziału w wydarzeniach ACE BATTLE RUN w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

7.5. Protest

1. Protest może dotyczyć w szczególności:

• błędu identyfikacji zawodnika;

• błędu numeru startowego;

• błędu pomiaru czasu;

• nieprawidłowej kolejności finiszowania;

• nieprawidłowego zaliczenia okrążeń;

• naruszenia zasad strefy JOKER;

• nieprawidłowego statusu zawodnika;

• błędu kategorii;

• naruszenia procedury startowej;

• innych konkretnych naruszeń Zasad, które wpłynęły na wynik.

2. Samo niezadowolenie z uzyskanego czasu lub miejsca, bez wskazania konkretnego błędu lub naruszenia, nie stanowi wystarczającej podstawy do złożenia protestu.

3. Protest powinien zawierać:

• nazwę drużyny;

• dane osoby składającej protest;

• numer startowy;

• numer biegu, jeżeli został przydzielony;

• opis kwestionowanego zdarzenia;

• wskazanie naruszonej zasady, jeżeli jest znana;

• wnioskowany sposób rozstrzygnięcia sprawy.

4. Protest może zostać złożony za pośrednictwem platformy albo w inny sposób wskazany przez Organizatora.

7.6. Termin złożenia protestu

1. Protest dotyczący wyniku lub przebiegu Biegu powinien zostać złożony w terminie określonym zasadami konkretnego wydarzenia.

2. Jeżeli zasady wydarzenia nie ustalają innego terminu, protest dotyczący wyniku powinien zostać złożony w ciągu 30 minut od chwili opublikowania wyniku wstępnego.

3. W przypadku opóźnienia programu termin liczy się od faktycznej chwili opublikowania odpowiedniego wyniku lub wydania decyzji.

7.7. Rozpatrywanie protestu

1. Protest jest rozpatrywany przez Sędziego Głównego / Referee we współpracy z odpowiednimi specjalistami technicznymi lub sędziami.

2. Do rozpatrzenia protestu mogą zostać wykorzystane:

• dane Race Result;

• ręczny pomiar czasu;

• zapis wideo;

• kolejność finiszowania;

• sprawozdania sędziów;

• inne dostępne dane techniczne.

3. Jeżeli podjęcie decyzji wymaga dodatkowej weryfikacji, wynik może otrzymać status Under Review.

4. Wyniki, których protest nie dotyczy, mogą zostać zatwierdzone niezależnie od wyniku będącego przedmiotem weryfikacji.

7.8. Odwołanie

1. Od decyzji podjętej w wyniku rozpatrzenia protestu może zostać złożone odwołanie, jeżeli taką możliwość przewidują zasady konkretnego wydarzenia.

2. Jeżeli zasady wydarzenia nie stanowią inaczej, odwołanie powinno zostać złożone w ciągu 24 godzin od przekazania decyzji.

3. Odwołanie może zostać rozpatrzone przez komisję złożoną z osób, które nie uczestniczyły w pierwotnym podjęciu decyzji, jeżeli pozwala na to organizacja wydarzenia.

4. Odwołanie powinno zawierać:

• dane drużyny;

• dane osoby składającej odwołanie;

• wskazanie kwestionowanej decyzji;

• uzasadnienie;

• żądanie.

5. Odwołanie nie wstrzymuje przebiegu programu wydarzenia, chyba że Organizator postanowi inaczej.
6. Organizatorzy rozpatrują odwołanie w ciągu 7 dni, korzystając z materiałów wideo i danych pomiaru czasu.
7. Decyzja organizatorów jest ostateczna.

• Uzupełnienie: Możliwość złożenia odwołania za pośrednictwem platformy internetowej.

8. PRZYGOTOWANIE DRUŻYN

1. Uczestnikom zaleca się prowadzenie regularnych treningów odpowiadających ich poziomowi sportowemu.

2. W szczególności zaleca się trenowanie:

• szybkości;

• wytrzymałości;

• zmiany tempa;

• współdziałania drużynowego;

• procedury ACE/JOKER.

3. Przed startem drużyny powinny zapoznać się z:

• trasą;

• miejscem startu;

• miejscem mety;

• JOKER ZONE;

• procedurą zmiany;

• zasadami bezpieczeństwa.

4. Organizator może organizować lub umożliwiać udział w:

• odprawach technicznych;

• treningach;

• seminariach;

• spotkaniach z trenerami;

• innych wydarzeniach przygotowawczych.

5. Organizator może udostępniać uczestnikom materiały foto- i audiowizualne z wydarzenia na warunkach określonych w odrębnych materiałach informacyjnych oraz zgodnie z obowiązującym prawem.

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsze Zasady są podstawowym dokumentem określającym zasady przeprowadzania Drużynowego biegu rankingowego ACE BATTLE RUN.

2. Szczegółowe warunki konkretnego wydarzenia mogą zostać określone odrębnymi zasadami wydarzenia, harmonogramem, instrukcją techniczną lub komunikatem Organizatora.

3. W przypadku rozbieżności:

• pierwszeństwo mają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;

• zasady konkretnego wydarzenia mają pierwszeństwo w zakresie szczegółów organizacyjnych danego wydarzenia;

• niniejsze Zasady stosuje się w zakresie ogólnych zasad Drużynowego biegu rankingowego;

• zasady ACE BATTLE RUN RATING stosuje się w zakresie metodologii rankingu, poziomów i dywizji.

4. W przypadku rozbieżności językowych dla wydarzenia organizowanego w Polsce wiążąca jest wersja Zasad opublikowana przez Organizatora jako wersja obowiązująca stosowana do danego wydarzenia, z zastrzeżeniem bezwzględnego pierwszeństwa bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Organizator może aktualizować Zasady, w szczególności w przypadku:

• zmian organizacyjnych;

• zmian zasad systemu ACE BATTLE RUN;

• zmian technologicznych;

• zmian zasad bezpieczeństwa;

• zmian obowiązujących przepisów prawa.

6. Aktualna wersja Zasad powinna zostać udostępniona uczestnikom przed rozpoczęciem wydarzenia.

7. Udział w Biegu oznacza obowiązek przestrzegania Zasad, a także uzasadnionych poleceń Organizatora, sędziów oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

8. Żadne postanowienie niniejszych Zasad nie ma na celu wyłączenia ani ograniczenia odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie byłoby niedopuszczalne zgodnie z obowiązującym prawem.

9. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami stosuje się przepisy prawa Rzeczypospolitej Polskiej oraz odpowiednie zasady ACE BATTLE RUN.

10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzanie danych osobowych uczestników odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (GDPR/RODO), a także odpowiednimi przepisami prawa polskiego.

2. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celach:

• rejestracji uczestnika;

• organizacji i przeprowadzenia Biegu;

• identyfikacji uczestników;

• pomiaru czasu;

• ustalania wyników;

• rozpatrywania protestów i odwołań;

• zapewnienia bezpieczeństwa;

• wykonania obowiązków prawnych;

• prowadzenia systemu rankingowego.

3. Oficjalne wyniki sportowe mogą być publikowane publicznie w Internecie, bez konieczności logowania się do systemu lub rejestracji użytkownika, jeżeli przetwarzanie ma odpowiednią podstawę prawną i zastosowano zasady minimalizacji danych.

4. W ogólnodostępnych wynikach mogą być publikowane w szczególności:

• imię;

• nazwisko;

• wynik/czas;

• miejsce lub pozycja rankingowa;

• kategoria sportowa;

• nazwa drużyny — jeżeli jest to niezbędne do przedstawienia wyniku.

5. W publicznym wykazie wyników nie powinny być publikowane dane niewymagane do osiągnięcia celu publikacji, w szczególności:

• numer PESEL;

• data urodzenia;

• adres zamieszkania;

• numer telefonu;

• adres e-mail;

• dane osoby do kontaktu w sytuacji nadzwyczajnej;

• informacje medyczne.

6. Organizator powinien zapewnić, aby pliki przeznaczone do publicznego udostępnienia nie zawierały ukrytych kolumn, arkuszy ani innych pól zawierających dane nieprzeznaczone do publikacji.

7. Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, celów i podstaw prawnych przetwarzania, okresów przechowywania danych, praw osób, których dane dotyczą, oraz sposobu realizacji tych praw określa odrębna Klauzula Informacyjna GDPR dla uczestników ACE BATTLE POLAND.

8. Publikacja wyników sportowych oraz publikacja wizerunku uczestnika stanowią odrębne kwestie prawne. Zasady dotyczące wizerunku są określane odpowiednią informacją lub zasadami wydarzenia.

9. Uczestnikowi przysługują prawa przewidziane RODO, w zakresie i na warunkach określonych wskazanymi przepisami.

11. WIZERUNEK UCZESTNIKA

1. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audiowizualne.

2. Zasady rozpowszechniania indywidualnie rozpoznawalnego wizerunku uczestnika są określane zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. W przypadkach, gdy wymagane jest odrębne zezwolenie lub zgoda uczestnika, Organizator stosuje odpowiednią procedurę.

4. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku w celach reklamowych sam w sobie nie może stanowić podstawy odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu, jeżeli dana forma wykorzystania wizerunku wymaga odrębnej zgody.

12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKA

1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za własne zachowanie podczas wydarzenia zgodnie z obowiązującym prawem.

2. Uczestnik zobowiązuje się:

• przestrzegać zasad bezpieczeństwa;

• wykonywać uzasadnione polecenia sędziów i Organizatora;

• nie podejmować działań stwarzających zagrożenie dla innych osób;

• celowo nie utrudniać udziału innym zawodnikom;

• podawać prawdziwe dane niezbędne do udziału.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu sportowym wiąże się z typowymi ryzykami właściwymi aktywności fizycznej, w szczególności z możliwością:

• upadku;

• zderzenia z innym uczestnikiem;

• poślizgnięcia się;

• urazu mięśni lub stawów;

• odwodnienia;

• przegrzania lub wychłodzenia;

• zmęczenia;

• pogorszenia wcześniej istniejącego stanu zdrowia;

• innych typowych następstw wysiłku fizycznego.

4. Niniejsze zasady nie stanowią zrzeczenia się przez uczestnika praw przyznanych mu bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

DANE ORGANIZATORA DLA WYDARZEŃ W WARSZAWIE

ACE BATTLE POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ul. Pańska 96 lok. 80
00-837 Warszawa
Polska

KRS: 0001229475

NIP: 5273210377

Oficjalna platforma wydarzeń:

poland.acebattle.run

Nazwa dokumentu:
Zasady przeprowadzania Drużynowego biegu rankingowego

ACE BATTLE RUN – TEAM MILE POLAND – TEAM–Individual Ranking

Terytorium obowiązywania: POLSKA
Wersja: 1.0

Data przyjęcia: 01.09.2026

ACE BATTLE POLAND SP. Z O.O.

……………………………………………………………………
Podpis / osoba upoważniona